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从800行的Excel资产表,到手机扫码管理全部资产,
我只用了一个下午

先说我们公司情况:
200来号人,电脑、显示器、打印机、办公家具加起来1000多件资产。
以前就是一张Excel,谁领了电脑就手动改一行,改漏了、版本覆盖了都是常事……
后来试了资产云管理
(斯迈尔出的,就是做条码打印机/扫描枪那家20多年的老牌厂商,
软件反而是他们顺手做的,意外地好用)

资产上表,一物一码
每件资产贴个条码标签,扫码就能看到:
谁在用、在哪个部门、什么时候买的、折旧多少,
资产履历全记录

盘点真的快
手机小程序扫码盘点,任务自动推送,扫完自动出差异报表。
以前两天,现在半天

流程审批
领用、借用、调拨、报废全部线上走流程,
再也没人说"我不知道这个要登记"

闲置资产看得见
系统自动标记闲置,内部分配优先用闲置的,避免重复采购
(省下来的都是利润)

财务对账不吵架
折旧自动算,支持跟用友等财务系统对接,账实相符,审计不慌
关键是——上手门槛真的低,会玩手机就会用。
轻量版本对中小企业很友好,年底盘点前上线完全来得及。
